Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unsere Dezentralen Inneren Dienste (DID) der Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
mit Sonderfunktion
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
- bei abteilungsübergreifenden, abteilungsbezogenen, standortbezogenen und darüberhinausgehenden Maßnahmen und Projekten mitzuarbeiten und diese zu leiten,
- bei der Entwicklung von Prozessoptimierungsmaßnahmen im kaufmännischen und technischen Facility Management mitzuarbeiten,
- bei der Haushaltsplanung im Bereich Instandhaltungsmaßnahmen DID (inkl. Kosten- und Budgetkontrolle) mitzuarbeiten,
- Aufgaben der Betreiberverantwortung wahrzunehmen,
- Auftrags- und Fremdfirmenmanagement (Vertragsmanagement) zu betreiben,
- Umzüge am Standort Gera zu managen,
- Beschaffungen bis 25.000 € durchzuführen und
- im Bedarfsfall Tätigkeiten der Haustechnik/Hausmeisterei, Telefonzentrale/Empfang, Postdienste, Sitzungsservice oder Poolfahrzeugverwaltung wahrzunehmen.
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) vorzugs-weise in den Fachrichtungen Immobilienwirtschaft/-management, Facility Management oder allgemeiner Verwaltung oder einen gleichwertigen Abschluss in einem sonstigen akkreditierten Bachelorstudiengang oder eine vergleichbare Qualifikation (Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes) und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Planung und Organisation im Projekt- und/ oder Facility Management,
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-kaufmann und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Facility Management oder im Projektmanagement
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit handwerklicher (Elektro oder Sanitär) oder technischer Ausrichtung und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Facility Management oder im Projektmanagement,
- Kenntnisse im Vertrags- und Ausschreibungsrecht,
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse,
- die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern,
- Organisations- und Planungsstärke sowie ausgesprochene Serviceorientierung,
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen im Facility Management, insbesondere der Betriebssicherheitsverordnung und der GEFMA 190 (Betreiberverantwortung),
- Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office),
- eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3),
- Team- und Kooperationsfähigkeit,
- analytisches Urteils- und Denkvermögen,
- die Fähigkeit zur Beschäftigtenmotivation,
- die Fähigkeit, im Rahmen der übertragenen Kompetenzen und unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit Entscheidungen zu treffen,
- die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
- Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfs-orientierten Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie
kennen zu lernen.
Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.
Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihre Ansprechpartner:
Herr Torsten Heimann, Leitung Innere Dienste, Telefon 06221 5108-48000 und
Frau Kati Bauspieß, stv. Leitung Innere Dienste, Telefon 06221 5108-48004.
Die Bewerbungsfrist endet am 28.07.2025.
