Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für das Präventionszentrum Mainz suchen wir zum 01. Januar 2025
eine Assistentin/einen Assistenten (m/w/d)
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
- die Leitung des Präventionszentrums und die Präventionsabteilung der KMU-Beratung in allen vorkommenden Themenkreisen zu unterstützen,
- allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen,
- Sitzungen, Seminare und Veranstaltungen zu organisieren,
- den Haushalt und das Budget zu planen und überwachen sowie
- Rechnungen zu kontieren und freizugeben.
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büro- oder Verwaltungsberuf,
- oder bei Nichtvorliegen einer entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit,
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und der BG-internen Programme (SAP-Anwendungen, phoenics., Kommunikationsprogramme, Programme zur Erstellung von Messberichten und zur Verwaltung der Messdaten),
- eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
- Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
- Team- und Kooperationsfähigkeit,
- ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu gelegentlichen Fahr- und Außendiensttätigkeiten bei externen Veranstaltungen.
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u. a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie
kennen zu lernen.
Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.
Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner:
Herr Gerd Richter, Leiter Präventionszentrum Mainz, Telefon 06221 5108-24716.
Die Bewerbungsfrist endet am 05.02.2025.
